สวัสดีเพื่อนๆ ทุกคนครับ หลังจากเคลียร์งานได้พอมีเวลาว่างๆ วันนี้ผมเลยจะมานำเสนอเทคนิคการใช้งาน Google Sheet กับวิธีการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันภายใน Sheet โดยเทคนิคนี้จะเป็นการตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์ที่ต้องการว่ามีซ้ำกันหรือไม่ ถ้ามีข้อมูลที่ซ้ำกันก็ให้ทำการแสดงผลในแถวนั้นๆ ตามที่ต้องการครับ เช่น กำหนดสีให้ Cell หรือข้อความใน Cell โดยเพื่อนๆ สามารถดูตัวอย่างได้ในรูปนี้ครับ โดยผมทำการตรวจสอบคอลัมน์ First Name และ Last Name ว่ามีข้อมูลที่ซ้ำกันทั้ง 2 คอลัมน์หรือไม่ แล้วให้ทำการแสดงผลตามรูปเลยครับ ถ้าเข้าใจแนวทางแล้วก็มาเริ่มลงมือทำกันได้เลยครับ
— เริ่มจากให้สร้างข้อมูลขึ้นมาใน Sheet ก่อนครับ หรือหากว่าเพื่อนๆ ที่มีข้อมูลอยู่แล้วก็เอามาทดลองได้เลย โดยจะทำการตรวจสอบง่ายๆ โดยให้แสดงผลในคอลัมน์ E เป็นจำนวนข้อมูลที่มีซ้ำ ผมก็กำหนดสูตรสำหรับการตรวจสอบค่าในคอลัมน์ B (First Name) ดังนี้
=COUNTIF($B$2:$B,$B2)
— ทำการ Copy สูตรลงมาตามจำนวนข้อมูลที่ต้องการ จะได้ผลลัพท์ว่าข้อมูลที่ซ้ำกันจะมีจำนวนมากกว่า 1 นั่นเองครับ
— แต่ผมต้องการให้ตรวจสอบว่ามีข้อมูลที่ซ้ำในคอลัมน์ C ด้วย โดยให้แสดงผลในคอลัมน์ F เป็นจำนวนข้อมูลที่มีซ้ำ ผมก็กำหนดสูตรสำหรับการตรวจสอบค่าในคอลัมน์ C (Last Name) ดังนี้
=COUNTIF($C$2:$C,$C2)และทำการ Copy สูตรลงมาตามจำนวนข้อมูลที่ต้องการ จะเห็นได้ว่าถ้ามีข้อมูลซ้ำกันจะมีจำนวนมากกว่า 1 ทั้ง 2 คอลัมน์ที่ทำการตรวจสอบครับ
— เพิ่มเติมทำการแก้ไขสูตรทั้งในคอมลัมน์ E และ F ตามนี้
=COUNTIF($B$2:$B,$B2) > 1=COUNTIF($C$2:$C,$C2) > 1จะได้ผลลัพธ์ออกมาตามรูปด้านล่างนี้ครับ นั่นคือต้องได้ค่าเป็น TRUE ทั้ง 2 คอลัมน์ที่ตรวจสอบครับ
— มาต่อด้วยการกำหนดการแสดงผลลัพธ์ตามต้องการครับ โดยให้ไปที่เมนู Format –> Conditional formatting
— ทำการตั้งค่าตามนี้ครับ
- Apply to range –> A2:D6 [กำหนดช่วงข้อมูลทั้งหมด]
- Formula rules –> ในช่อง Drop down list ให้เลือกเป็น Custom formula is แล้วกำหนดสูตรดังนี้
=AND(COUNTIF($B$2:$B,$B2) > 1 , COUNTIF($C$2:$C,$C2) > 1)- Formatting style –> ผมกำหนดเป็นให้ตัวอักษรเป็นสีขาว และมีสีของ Cell เป็นสีแดง ตามรูปครับ
— ทำการลบคอลัมน์ E และ F ก็จะได้ผลลัพธ์การแสดงข้อมูลที่ซ้ำกันตามที่ต้องการแล้วครับ
— มาดูผลลัพธ์กันอีกครั้งกันครับ
ท้ายสุด นี่ก็เป็นเทคนิคง่ายๆ ที่เพื่อนๆ สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่มีซ้ำกันใน Google Sheet ที่ต้องการแล้วครับ หวังว่าเพื่อนๆ ทุกคนจะได้ประโยชน์จากบทความนี้ครับผม…
Spend less time looking at what others are doing. Spend more time working on yourself.
โปรโมชั่น คูปองส่วนลด และดีล ที่ดีที่สุดของร้านค้าออนไลน์กว่า 300 แบรนด์พร้อมรับเงินคืนจาก ShopBack
🔗 https://bit.ly/3c4tlmV
Ruk-Com จดโดเมน-เช่าโฮสต์ ราคาประหยัด พร้อมให้บริการใน 1 นาที
🔗 http://bit.ly/36q8A12